Sådan skriver du et brev, som en kunde skal betale
Når du anmoder om betaling fra en kunde, anvendes passende foranstaltninger til at skabe effektive breve, der skal sendes til dem. Betalingsanmodningsbreve bruges, når en kunde ikke betaler en faktura inden forfaldsdatoen. Jo længere tid det tager en kunde at betale en faktura, jo flere breve skriver en virksomhed til denne kunde. EN betalingsanmodningsbrev Det skal være høfligt, klart og det skal give detaljer om den overtrædelse, kunden begår.
Skridt, der skal følges:
Brug firmaets brevpapirda den indeholder alle oplysninger om organisationen og ofte ser mere formel ud.
Brevet skal adresseres til en bestemt person. Det skal have datoen for brevet efterfulgt af kundens navn og adresse. Adresser personen ved at sige "Kære" efterfulgt af kundens fulde navn.
Angiv formålet med brevet. Et brev til en betalingsanmodning skal klart kommunikere dette formål i begyndelsen af anmodningen. Brug en professionel tone, og brug varme, positive ord.
Inkluder detaljerne i gælden. Angiv datoen for denne servicering af gælden, den oprindelige forfaldsdato og det skyldige beløb inklusive forsinkede gebyrer. Det inkluderer fakturanummeret, hvilket gør det muligt for kunden at finde det originale dokument lettere. Mange virksomheder inkluderer også en kopi af den originale faktura i denne type brev. Informer klienten om renten for forsinkede betalinger.
Bed kunderne om betaling. Kunden ved, at flere forsinkede gebyrer kan undgås ved at betale det tilsvarende beløb inden for en bestemt periode. Bed klienten ringe til dig for at arrangere, hvis de ikke er i stand til at foretage betalingen fuldt ud på denne dato. Medtag udvidelsen af dit direkte telefonnummer, hvis det er nødvendigt. Inkluder din e-mail-adresse og tilbyde således din korrespondance gennem denne formular, hvis klienten ønsker det.
Tak kunden. Hvis betalingen allerede er foretaget, skal du takke kunden. Tak kunder på forhånd for at have sendt en hurtig betaling. Fortæl kunden, at hvis de har spørgsmål vedrørende denne sag, tøver de ikke med at ringe til dig.
Underskriv brevet. Afslut brevet ved at skrive "Venlig hilsen" efterfulgt af dit navn og titel.
Hvis du vil læse flere artikler, der ligner Sådan skriver du et brev, som en kunde skal betale, Vi anbefaler, at du indtaster vores kategori Hobbyer og Videnskab.