Sådan ser du en skrivning med et kritisk øje

Hvis du ikke vil investere i en professionel editor, bliver du nødt til at redigere din egen skrivning. Folk bekymrer sig ofte om, at de er for partiske til at redigere deres eget arbejde, men dette er ikke tilfældet. For at se din skrivning med et kritisk øjeI stedet for at læse som forfatteren, skal du læse din skrivning som en læser, og derefter ændre efter indhold og stil. De følgende trin hjælper dig med at gøre dette.

Skridt, der skal følges:

Før du ændrer eller endda læser dit arbejde, skal du lægge det til side i nogen tid, så du kan se på det med friske øjne, når du vender tilbage til det. For romanforfattere kan dette betyde deres aflysning i tre måneder. For nogen, der skriver et brev eller et forretningsbrev, kan det tage en time. Tag al den tid, du har brug for, for at blive mindre fortrolig med indholdet, så du kan læse det, som om du ser det for første gang.

Udskriv det, du har skrevet. At have papirkopien hjælper dig med at læse som en læser snarere end en forfatter, og fejl kan ofte lettere identificeres på udskrivning end på skærmen. En papirkopi gør det let at foretage ændringer og skrive noter i margenerne.

Identificer dit publikum, inden du begynder at læse eller redigere. Skriv dette. Det kan være et ord eller en hel sætning øverst på din første side. Så spørg dig selv, hvor meget baggrundskendskab du forventer, at dine læsere har om emnet. Står de sandsynligvis for første gang? Hvis du skriver i en forretningskontekst, kan dit publikum være din chef eller vejleder, men vær opmærksom på andre læsere, som vedkommende muligvis sender en kopi til. Skriv en ny note øverst på siden om, hvor meget forkendskab dit publikum har, og husk dette, når du læser og redigerer.

Skriv ned de spørgsmål, læseren stiller sig selv på et ark papir. Nogle gode spørgsmål til at skrive stykker er: "Hvorfor læser jeg dette?", "Vil jeg fortsætte med at læse?" Og "Vil dette stykke have en god afslutning?" Hvis det kommer til forretningsskrivning, er et godt spørgsmål: "Hvad bliver jeg bedt om at gøre?" Når du læser og redigerer, skal du sørge for, at disse spørgsmål besvares. For enhver form for skrivning er det vigtigt at spørge: "Hvad sker der?" eller "Hvad er dette?" Hvis du ikke kan besvare dette spørgsmål som forfatter, men ved at læse dit arbejde med friske øjne, ved du, at skrivningen giver mening, og dine læsere vil følge, hvad du siger. Hvis du ikke er tilfreds med dine svar i slutningen af læsningen af værket, bliver du nødt til at ændre din skrivning i overensstemmelse hermed. Sørg for, at læsernes spørgsmål besvares i en logisk rækkefølge. Giv din læser de grundlæggende oplysninger, de har brug for til øjeblikkelig forståelse. Hvis en læser pludselig læser om en ukendt person eller idé i teksten, vil de sandsynligvis se tilbage gennem stykket for at se, om de savnede noget. Du kan ikke fortsætte med at læse, hvis du finder ud af, at du ikke kan finde den.

Kontroller din stavning og grammatik. stavekontrol i tekstbehandlere fanger ikke ord, der er stavet korrekt, men bruges forkert. For eksempel har du muligvis skrevet "alt går tabt", da du ville sige "alt går tabt." Du skal se på hvert ord og bruge en ordbog eller grammatik og stilressource, hvis det er nødvendigt under redigering.

Gør din skrivning mere kortfattet og fjern unødvendige ord, sætninger og afsnit. Hvis der er en kortere og mere kortfattet måde at sige noget på, så sig det på den måde, medmindre det er en del af dialogen mellem en fiktiv karakter. Fjern uspecifikke ord, såsom "synes" og "næsten". Overskydende ord og fyldstofsætninger reducerer kun værdien af dine vigtige ord og distraherer læseren fra dine hovedideer.

Læs din skrivning højt. Dette hjælper med at sikre, at det flyder godt, både med hensyn til det indhold, der er i en logisk rækkefølge, såvel som brugen og stilen af din grammatik skriftligt og den stil, der lyder naturlig. Det hjælper også med at fange sætningskørsel og ordredundans, som er sværere at fange ved læsning.

Hvis du vil læse flere artikler, der ligner Sådan ser du en skrivning med et kritisk øje, vi anbefaler, at du indtaster vores kategori af håndværk og fritid.

Tips

Læs din skrivning ordret. Dette indebærer selvdisciplin, men det er vigtigt i den kritiske redigeringsproces. Vi kan ikke stole på computerens stavekontrol.