Sådan skriver du overskriften på et forretningsbrev

Hvis du skriver en brev til et firma, skal du starte korrekt. Som du ved, a forretningsbrev Det er meget forskelligt fra en note til din bedste ven eller et takkort til en kollega. Du er nødt til at henvende dig til den rigtige person og på den rigtige måde. Skrivning af denne type brev kommer med specifikke regler.

Skridt, der skal følges:

Sæt først din afsenderadresse øverst som en overskrift, der findes i de fleste forretningsbreve. Du kan også angive din returadresse lige midt på siden. Sørg for at medtage dit telefonnummer og din e-mail-adresse.

Sæt derefter datoen, angiv det komplette ord i måneden i stedet for at bruge en forkortelse. Datoen er angivet i venstre margen på siden. Efterlad to blanke linjer mellem returadressen og datoen.

Dernæst adresse på virksomheden. Find ud af navnet på den person, du skal sende brevet til. Hvis det er muligt, skal du ikke bruge udtrykket "Til hvem det kan bekymre sig" i brevet. Find ud af, om personen er mand eller kvinde. Brug ikke "miss" i din adresse. For mænd skal du bruge "sir." For kvinder skal du bruge "frue."

Spring over to til tre linjer efter datoen, afhængigt af længden på dit brev (Skriv om muligt dit brev på en side). Skriv navnet på personen til hvem skriver du brevet. På din næste linje skal du placere din titel, for eksempel præsident, CFO eller HR-direktør, efterfulgt af firmanavn og adresse.

Skriv hilsen til dit forretningsbrev. Brug "Kære" og "Mr." eller "fru" med personens efternavn, såsom "Kære Mr. Pérez." Sæt et kolon efter navnet.

Hvis du vil læse flere artikler, der ligner Sådan skriver du overskriften på et forretningsbrev, Vi anbefaler, at du indtaster vores kategori Hobbyer og Videnskab.

Tips

• Et simpelt telefonopkald til en sekretær eller kontorist kan redde dig fra at behandle dit brev "Til hvem det kan bekymre sig" eller brugen af ​​"sir", når ansættelseslederen er kvinde. Bed ikke om at tale direkte til den person, som du skriver til. Forklar bare den person, der svarer på telefonen, at du ser frem til at skrive et brev og har brug for lidt mere information.