Sådan skriver du et brev for at anmode om et møde

Mange mennesker i samfundet lever travle liv. Derfor er det næsten vigtigt, at du planlægger et bestemt tidspunkt og sted for et møde for at møde nogen. Til uformelle møder fungerer en simpel sms eller telefonopkald normalt. Til formelle møder kan der sendes et brev til anmodningen. Selvom dette brev ikke behøver at være langt, skal det adressere årsagen til mødet, mulige mødedatoer og -tider og anmode om opfølgning.

Tjek disse to andre artikler om, hvordan man skriver et anbefaling til en person, og hvordan man skriver et brev, som en kunde skal betale

Skridt, der skal følges:

Start brevet med dato, modtagerens adresse og hilsen, for eksempel "Kære Mr. Victor" Hvis du arbejder et andet sted end modtageren, skal du medtage din fysiske adresse og modtagerens adresse. Adresser er vigtige, hvis du sender brevet, men ikke nødvendigt, hvis du sender en e-mail.

Start brødteksten udtrykke dit ønske om at mødes med personen. For eksempel kan du skrive: "Jeg skriver dette brev for at anmode om et møde med dig."

Angiv grunden til, at du vil mødes, og hvor længe du forventer, at mødet varer.

Tilby potentielle datoer og tilgængelige tidspunkter skriftligt med en erklæring som: "I løbet af ugen den 21. marts er jeg tilgængelig til at mødes enhver dag mellem kl. 9 og middag."

Bed om alternative datoer, hvis potentielle datoer ikke stemmer overens med personens tidsplan. Du kan skrive det på denne måde: "Hvis disse datoer ikke falder sammen med dine åbningstider, så send mig en alternativ dato og tidspunkter."

Spørg om opfølgningen på mødeopkaldet. Tilføj dine kontaktoplysninger.

Hvis du vil læse flere artikler, der ligner Sådan skriver du et brev for at anmode om et møde, Vi anbefaler, at du indtaster vores kategori Hobbyer og Videnskab.