Hvad er delene af et brev


Du tror måske, at breve ikke har den samme vægt som for nogle få år siden, og på trods af fremkomsten af ​​teknologi er breve stadig det mest succesrige kommunikationsmiddel ved mange lejligheder. Faktisk, når målet er at fremsætte anmodninger eller formelle præsentationer, er det vigtigt at vide, hvad delene af et brev er, og hvordan man udvikler hver af dem.

Uanset om du vil skrive et brev i traditionelt format (det vil sige på papir) eller hvis du vil skrive et brev i digitalt format, i den følgende artikelHOWTO deler vi dig alt, hvad du bør vide om det. Vi forklarer, hvilke typer kort der er og hvad er delene af et brev så du kan udvikle din besked korrekt. Tage til efterretning!

Indeks

  1. Typer af breve
  2. Dele af et uformelt brev
  3. Dele af et formelt brev
  4. Dele af et forretningsbrev
  5. Dele af et brev på engelsk

Typer af breve

Kort kan opdeles i forskellige typer og stilarter, men de er næsten altid forskellige formelle breve og uformelle breve:

Formelle breve

Formelle breve er alle dem, der blandt andet er en del af det forretningsmæssige, arbejdsmarkedsmæssige eller professionelle, institutionelle, politiske, akademiske eller administrative område. Afsenderens stemme er hjertelig og formel og det udføres normalt, når du vil fremsætte en anmodning, en tak, en præsentation, en anbefaling, et krav, en fratræden eller blot at afsløre specifikke oplysninger af interesse. Disse typer breve tillader kommunikation mellem mennesker, der generelt ikke kender hinanden personligt, så du er nødt til at holde afstand og tage stor omhu skriftligt, hvilket skal være respektfuldt, høfligt og hjerteligt.

I tilfælde hvor afstanden mellem modtageren og afsenderen er endnu større, taler vi om meget formelle breve, noget almindeligt, når vi henvender os til folk i høje positioner (direktøren for en institution eller præsidenten for regeringen). Inden for de formelle breve finder vi ordrebrev, kravbreve, opsigelsesbreve, afskedigelse osv.

Uformelle eller dagligdags breve

Uformelle breve er dem, der de er rettet mod betroede mennesker, familie, venner, partnere osv. Sprog, der bruges i disse typer bogstaver, er meget varmere, venligere og samtaler, da konteksten er intim. I uformelle eller almindelige breve opretholder afsenderen og modtageren tættere bånd, så konceptet med brevet, sproget og dets indhold er meget mere åbent og varieret.

Blandt de uformelle breve finder vi fødselsdagsbreve, sorgbreve, tak, tillykke osv.

Informationsbreve

Selvom vi har differentieret bogstavtyperne til formelle og uformelle, bør nogle andre også fremhæves. Informationsbreve, også kendt som cirkulærDe er meddelelser, der sendes i samme format til forskellige personer. Disse typer breve er almindelige både på akademisk niveau og på institutionelt eller virksomhedsniveau, da det er et effektivt propagandaværktøj til at offentliggøre ændringer, ændringer eller nye produkter. Takket være informationsbrevene afsløres vigtige data til modtagerens viden.

Forretningsbreve

Det er også vigtigt at nævne forretningsbreve, et medium relateret til enhver kommerciel eller forretningsdrift, hvad enten det er salg, reklame eller andre interne bevægelser i en virksomhed (jobansøgning, kvittering for modtagelse, anmodning om kredit eller opkrævning osv.) Sprog for denne type brev er altid formel og hjertelig.


Dele af et uformelt brev

Det uformelle brev er et, der er rettet til en kendt person, og som du har et tæt forhold til. Den grundlæggende forskel mellem det uformelle brev og det formelle brev er, at det førstnævnte ikke kræver høflighedsformler eller en logisk struktur af indholdet, hvilket er tilfældet i formelle bogstaver. Uformelle dokumenter angiver nærhed og varme mellem afsender og modtager, selvom indholdet af brevet selvfølgelig skal være velskrevet og revideret.

Selvom uformelle breve ikke følger regler som sådan, er det vigtigt at tilføje visse grundlæggende dele:

Dato

Angivelse af datoen for skrivelsen af ​​brevet hjælper modtageren med at lokalisere sig, især hvis brevet hentes år senere og læses igen.

Indledende hilsen formel

Gennem den første hilsen kendes graden af ​​nærhed mellem afsender og modtager. I formelle breve kan du starte med en kærlig hilsen, såsom "Kære Pablo", eller du kan adressere modtageren på samme måde som i en telefon eller fysisk samtale, såsom "Hej Pablo!" eller en "Hvordan har du det, Maria?" Du kan også bruge et kaldenavn eller et andet kærligt ord, der definerer dig.

Brevets krop

Efter den indledende hilsen skal brevets brødtekst udvikles, dvs. selve meddelelsen, som kan være så længe forfatteren beslutter. Husk at bruge et sprog, der er tæt og varmt, men også hjerteligt. I uformelle breve er det ikke nødvendigt at følge en etableret rækkefølge, og det anbefales at bruge en mere improviseret metode, ligesom det ville ske i en rigtig samtale.

Fyret

Med farvel lukkes brevet, uanset hvilken type det måtte være, og derigennem sendes gode ønsker til modtageren. Nogle af de mest anvendte formler i uformelle bogstaver er blandt andet: "Et kys", "Et knus", "Med kærlighed", "Vi ses snart" eller "En hilsen".

Andre elementer

Ud over disse grundlæggende dele kan der efter farvel vises andre elementer, såsom afsenderens underskrift eller endda et efterskrift, der indsamler nogle relevante oplysninger, der blev glemt under skrivningen af ​​hovedteksten.


Dele af et formelt brev

Formelle breve, i modsætning til uformelle, bruger en beton og differentieret struktur der skal anvendes for at opretholde en logisk rækkefølge i skrivningen af ​​teksten, hvilket letter læsning af modtageren. Derudover anbefales det at foretage en foreløbig tilgang eller kladde, der hjælper dig med at registrere de oplysninger og data, du vil præsentere i en klar rækkefølge. Husk, at det formelle brev har brug for et højere skriftlig kvalitetsamt at følge passende regler for korrekthed og stavning og baseret på rækkefølge, enkelhed, klarhed og frem for alt høflighed.

Brevhoved

Brevhovedet er en forskellig del af det formelle brev af privat karakter. Det bruges til først at medtage afsenderens detaljer, så modtageren på forhånd ved, hvem der skriver. Disse data skal være placeret i øverst til venstre og skal mindst indeholde firmaets eller personens navn, adresse, telefonnummer og e-mail.

Adressat

Ved mange lejligheder, især i erhvervslivet, er det vigtigt at tilføje modtagerens detaljer, så brevet når den rigtige person. Til dette anbefales det at følge den franske stil, hvor navnet på den person, som brevet er adresseret til, deres stilling og endda virksomheden vil blive sat, efterfulgt af den adresse, brevet er rettet til.

Dato

Det skal være placeret øverst på brevet på højre side lige under modtageren. Den sædvanlige formel er at starte med navnet på den by eller den by, hvorfra brevet er skrevet, efterfulgt af dag, måned og år.

Header

For at anvende høflighed, respekt og korrekt behandling er det vigtigt, at overskriften vises i brevet, det vil sige den del, som teksten begynder med. De mest almindelige er at bruge "Dear or Dear", "Distinguished Sir ..." eller "Your Excellency", som kan forkortes "Your Excellence". Enhver række behandlinger kan omfatte forskellige høflighedsprotokolformler, men hovedreglen er at være respektfuld, høflig og venlig når du adresserer modtageren.

Introduktion

Gennem introduktionen sætter du modtageren i kontekst og vil disponere ham for at modtage informationen på en behagelig og blid måde, især hvis det er negative nyheder. På den anden side vil introduktionen hjælpe dig med at etablere et bånd med den person, som du skriver for første gang. Til dette kan du bruge formler som "Jeg har ingen glæde ved at møde dig personligt, men jeg skriver til ...". Hvis der allerede er en vis hjertelighed mellem afsender og modtager, kan introduktionen udelukkes og gå direkte til tekstens brødtekst.

Beskedtekst

I denne centrale del af teksten skal vises hovedets emne for brevet, det være sig en anmodning, en information, en tak osv. Kroppsdelen er den største del af brevet, og det er her, alle relevante data skal vises. Det anbefales at afslutte teksten med et samlet brevoversigt, inden lukning eller farvel.

Farvel eller lukning

Dette er den formel, hvor udstederen med større høflighed udtrykker gode ønsker til læseren på en hjertelig måde. Generelt er afslutningen skrevet i tredje person ved hjælp af udtryk som "Med venlig hilsen", "Siger farvel", "En hjertelig hilsen" eller blot "Med venlig hilsen". Som altid anbefales det i denne type sektioner kortfattet udtryk.

Firma

I den sidste del af brevet skal vi inkludere både det fulde navn og udstederens underskrift eller underskrift. Derudover, hvis brevet er fra et arbejds-, fagligt, akademisk, institutionelt eller administrativt område, kan stillingen for den person, der udsteder brevet, også medtages. Forud for signaturen kommer forkortelsen "Signed". (underskrevet) og et kolon.

Hvis du vil have mere detaljerede oplysninger om, hvordan du skriver et formelt brev, skal du sørge for at besøge denne anden artikelHOWTO.


Dele af et forretningsbrev

Forretningsbreve følger en bestemt struktur baseret på det specifikke brevs behov og funktion. Det sprog for denne type bogstaver er formelt, da dette er breve, der svarer til forretnings- eller arbejdsområdet:

Brevhoved

Det er en basis i forretningsbreve, da det er den overskrift, hvormed modtageren får alle oplysninger om den person, virksomhed eller virksomhed, som brevet er beregnet til. Det placeres altid ovenpå.

Hoveddel

Som i ethvert formelt brev skelnes hoveddelen i flere sektioner, der skal afspejle:

  • Placering og dato
  • Adressat
  • Header
  • Teksttekst
  • Farvel og underskrift

Bilag

Efter forretningsbrevet kan du tilføje bilag eller sekundære dele, det vil sige ethvert dokument af interesse, der tidligere er citeret i brødteksten.

Hvis du ikke er sikker på, hvordan du skriver overskriften på et forretningsbrev, tilbyder vi i denne anden artikel mere information.


Dele af et brev på engelsk

At komponere en formelt brev på engelsk Du skal tage højde for de dele, som den er opdelt i, og bruge de sædvanlige formler. Reglerne og retningslinjerne er grundlæggende, og de fleste dokumenter, der er rettet til udlandet, skal det være virksomheder, universiteter eller andre institutioner, skal følge et formelt sprog også på engelsk.

Brevhoved

I det skal vores data eller afsenderens data placeres (fuldt navn, telefon, e-mail osv.) Afsenderens brevhoved skal være i øverste højre del, mens modtagerens skal placeres til venstre. På engelsk er byen skrevet med store bogstaver, så længe der ikke er nogen højere eller vigtigere region, da regionen i så fald ville være med store bogstaver og byen med små bogstaver. Under byen skal postnummeret vises.

Dato

Den korrekte dato skal vises under brevhovedet. Den korrekte formel er: først måneden, derefter dagen og sidste året. En anden regel er, at dagene skal skrives i ordinært tal, derfor bliver det ikke dag 1, men den første dag. Eksempel: 6. november 2019.

Adressat

Under datoen, men på venstre side, skal navnet på den person eller det firma, som brevet er adresseret til, vises. Disse oplysninger placeres i bulk, ligesom brevhovedet.

Header

Som på spansk er det en kort høflighedsfrase med passende behandling for modtageren. De hyppigste formler er Sir eller Madam, også Mr. Or Mrs. I tilfælde af gifte mennesker eller Ms. og Miss i tilfælde af enlige mennesker plus efternavnet. Du kan også inkludere en "Dear Sir" eller "Dear Madam".

Introduktion

Gennem introduktionen vil du kontekstualisere grunden til at sende dette. Du kan skrive almindelige udtryk på engelsk, men glem ikke at bruge den nuværende kontinuerlige og undgå forkortelser. En god introduktion ville være "Jeg skriver for at spørge om ..." (Jeg skriver for at informere / spørge) "Med henvisning til dit brev af ..." (henviser til din skrivning eller dit brev fra ...) eller " Jeg er glad for at informere dig "(Jeg er glad for at kunne informere dig / dine).

Beskedtekst

Det handler om selve teksten, selve meddelelsen. Budskabets krop, som på spansk, skal følge nogle grundlæggende strukturelle regler. Det skal være klart, grammatisk korrekt, ligetil og høfligt.

Fyret

Efter udviklingen i brevene generelt skal vi lukke brevet med vores bedste ønsker for modtageren. Du kan bruge nogle sætninger som "Tak for din hjælp" (Tak for din hjælp) "Jeg ser frem til at høre fra dig" (jeg ser frem til dine nyheder) eller de hjertelige formler, der bruges mellem virksomheder og kunder "Hilsen", " Venlig hilsen "eller" venlig hilsen ".

Firma

Endelig, som med formelle bogstaver på spansk, skal du ikke glemme at medtage dit fulde navn og underskrift eller underskrift efter lukning af brevet. Du kan placere den i bunden, både til venstre og i midten.

Du kan også være interesseret i at lære at skrive en e-mail på engelsk, da begge processer er meget ens.

Hvis du vil læse flere artikler, der ligner Hvad er delene af et brev, Vi anbefaler, at du indtaster vores kategori Hobbyer og Videnskab.