Hvordan man skriver breve til dignitarier

Der er alle mulige grunde til skriv et brev til en dignitær. Hvis du vil invitere ham (såsom din lokale senator eller borgmester) til at være gæstetaler ved din gymnasiumeksamen, skal du udarbejde et brev. Du skal også gøre det for en politiker om et emne eller problem. Til skriv til en dignitær det er vigtigt at følge korrekt protokol og bruge korrekte hilsner og lukninger. Uden det ideelle design ser brevet ud som om det blev skrevet af en hobbyist og ikke det billede, du vil formidle.

Skridt, der skal følges:

Skriv dit brev til en dignitær på brevhoved. Hvis det ikke er muligt, skal du skrive din adresse, telefonnummer og e-mail-adresse i øverste venstre hjørne. Efterlad et mellemrum, og indtast datoen. Efterlad derefter to mellemrum, inden du skriver adressen inde.

Brug blokformatet. Dette betyder, at alle linjer starter ved venstre margen, og at der er et mellemrum mellem afsnit. Dette betragtes som det passende format til et forretningsbrev.

Husk at dette er et formelt brev, så når du ændrer ideer, skal du ændre afsnit. Skriv letforståelig engelsk. Brug ikke et stort ord, når en lille vil.

Tilføj adressen på indersiden, som inkluderer den passende titel og den postadresse, der vises på konvolutten. For en viscount lyder adressen på indersiden "The Hon. Viscount of Grenfell." For en guvernør ville det være "Den ærede guvernør for (stat)", og for en indisk chef er chef (fuldt navn), chef for (stamme eller band) passende.

Brug den rigtige hilsen. Hvis du skriver til præsidenten for De Forenede Stater, er det "Kære hr. Præsident:" En barons kone taler som "Kære fru:"

Introducer dig selv. En simpel forklaring er, "Mit navn er Janet Jones, og jeg er præsident for Grandview Club Marina."

Forklar nøjagtigt, hvorfor du skriver for den dignitære. Mulige årsager kan være, at personen ønsker at tale, give en donation eller godkende et produkt. I sidste afsnit takker den højtstående mand for at tage sig tid til at læse dit brev og for at overveje dit forslag. Vær kort og kortfattet.

Luk dit brev med "Jeg har den ære at minde dig, Sir, den mest ydmyge og lydige tjener af din majestæt", hvis du skriver til en konge, "Med venlig hilsen" til mindre kongelige og "Med venlig hilsen" eller "med respekt" til ambassadører eller politikere.

9

Efterlad dit brev en dag eller to, og rediger det til stavning eller skrivefejl.

Hvis du vil læse flere artikler, der ligner Hvordan man skriver breve til dignitarier, Vi anbefaler, at du indtaster vores kategori Hobbyer og Videnskab.

Tips

• Hvis du er i tvivl om dit brev til en dignitær, så bed en ven eller et familiemedlem med redigeringsevner om at se på det.